Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung des Landesinstituts für Schulqualität und Lehrerbildung des Landes Sachsen-Anhalt
Information nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie gemäß Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung - DS-GVO) über unsere Datenverarbeitung.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nicht auf die Datenverarbeitung innerhalb des Landesportals (Domain: sachsen-anhalt.de.) Die Datenschutzerklärung des Landesportals finden Sie über diesen Link.
Inhalt
- Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
- Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
- Elektronische Datenverarbeitung
- Datenkategorie und Datenherkunft
- Weitergabe personenbezogener Daten
- Auftragsverarbeitung
- Datenverarbeitung im Bewerbungsauswahlverfahren
- Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
- Ihre Rechte
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
- Hinweise zu Änderungen
- Umgang mit Daten im Landesportal
1. Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO
Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt
Riebeckplatz 9
06110 Halle (Saale)
Telefon: (0345) 2042 300
E-Mail: LISA-Direktor(at)sachsen-anhalt.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt
Dr. Ralf Schmidt
Riebeckplatz 9
06110 Halle (Saale)
Telefon: (0345) 2042 265
E-Mail: LISA-Datenschutzbeauftragter(at)sachsen-anhalt.de
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Zur Durchführung eines Bewerbungsauswahlverfahrens und der Vorbereitung der Einstellung, Abordnung oder Versetzung werden die Daten gemäß § 84 des Landesbeamtengesetzes Sachsen-Anhalt und § 50 Satz 4 Beamtenstatusgesetz verarbeitet.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind ebenfalls Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a, b, c und e. Ergänzend gelten für die Datenverarbeitung die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes und des Datenschutzgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt. In Personalvertretungssachen sowie Disziplinarsachen kommen auch die Personalvertretungsgesetze beziehungsweise Disziplinargesetze von Bund und Land zur Anwendung.
4. Elektronische Datenverarbeitung
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden IT-gestützte Verfahren eingesetzt. Für diese sind technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen worden, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen den unbefugten Zugriff zu schützen.
5. Datenkategorie und Datenherkunft
Wir bieten Ihnen als Behörde die postalische Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular, Fax oder Telefon. Die erforderlichen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und im Anschluss gelöscht. Zusätzliche Informationen über weitergehende zweckbezogene Speicherungen, deren Rechtsgrundlagen sowie Löschung bzw. die Weitergabe an Dritte erhalten Sie auf der konkreten Webseite der Datenerfassung bzw. vor Ihrer Einwilligungserklärung mitgeteilt.
6. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte außerhalb der Behörde findet nicht statt bzw. es wird gesondert darauf hingewiesen. Eine Weitergabe bedarf Ihrer Einwilligung oder einer Rechtsgrundlage.
7. Auftragsverarbeitung
Grundsätzlich verwenden und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unserer Behörde.
Für den Fall, dass für bestimmte Verfahren oder Verfahrensabschnitte eine Datenverarbeitung im Auftrag erfolgt („Auftragsverarbeitung“), werden die Auftragsverarbeiter vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der datenschutzrechtlichen Regelungen zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen zu gewährleisten.
Auftragsverarbeiter werden verpflichtet, alle für ihren Auftrag relevanten Geheimschutzregeln zu beachten, denen der Auftraggeber unterliegt.
8. Datenverarbeitung im Bewerbungsauswahlverfahren
Beachten Sie bitte die gesonderte Datenschutzbelehrung zum Bewerbungsauswahlverfahren.
9. Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung von uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der einzuhaltenden Regelungen zu Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung notwendig ist.
Nach Abschluss des konkreten Bewerbungsauswahlverfahrens werden die Daten gelöscht. Abgeschlossen ist ein Auswahlverfahren, wenn die Auswahlentscheidung nicht mehr angegriffen beziehungsweise Schadensersatzansprüche nicht mehr geltend gemacht werden können. Damit erfolgt eine Löschung erst, wenn und soweit keine gesetzliche Bestimmung einer Löschung entgegensteht, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung nicht erforderlich ist und Sie einer längeren Speicherung nicht ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Eine Bewerbung per E-Mail wird unter den genannten Voraussetzungen und Einschränkungen gelöscht.
10. Ihre Rechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach Artikel 13 bis 22 DS-GVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die Verarbeitung (Artikel 15 DS-GVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DS-GVO),
- Löschung nicht mehr benötigter Daten (Artikel 17 DS-GVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO),
- Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DS-GVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DS-GVO)
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt worden sind, können Sie sich nach Artikel 77 DS-GVO bei der nachfolgenden, für Sachsen-Anhalt zuständige Aufsichtsbehörde beschweren:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
Telefax: 0391 81803-33
E-Mail: poststelle(at)lfd.sachsen-anhalt.de
Web: www.datenschutz.sachsen-anhalt.de
12. Hinweise zu Änderungen
Der Inhalt dieser Datenschutzhinweise wird regelmäßig geprüft und an eintretende Änderungen angepasst. Die aktuelle Version wird ebenfalls an dieser Stelle veröffentlicht.
13. Umgang mit Daten im Landesportal