Im Fachbereich Verwaltung werden die Voraussetzungen und Rahmenbedingungen zur Lösung der vielfältigen Fachaufgaben des Landesinstitutes für Schulqualität und Lehrerbildung (LISA) geschaffen.

Schwerpunktmäßig sind das: 

• Personal, Organisation, Rechtsangelegenheiten
  Die Zentralgruppe ist verantwortlich für das Personalmanagement und die Personalentwicklung im LISA respektive der Akquise von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für das LISA im Kontext von Stellenbesetzungsverfahren. Dies umfasst auch sämtliche Fragen rund um die Handlungsfelder Personalplanung, -einsatz und -bewirtschaftung. Zudem werden alle aufbau- und ablauforganisatorischen Prozesse (u.a. Geschäftsverteilungsplan, hausinterne Normsetzungen, Aufgabenkritik und Geschäftsprozessoptimierung) behandelt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung aller juristischen Fragestellungen im LISA einschließlich der Vertretung des Hauses vor Gerichten.

• Gemeinsame IT-Gruppe LISA/LSchA
  Die gemeinsame IT-Gruppe betreut sämtliche Aspekte der Informations- und Kommunikationstechnik in LISA und LSchA. Dies umfasst schwerpunktmäßig die IT-Nutzerbetreuung, die Pflege und Wartung der Netzwerkinfrastruktur, die IT-Beschaffung sowie die Bereitstellung und Betreuung der zahlreichen Datenbanken und Fachverfahren. Bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben werden das LISA und das LSchA durch Dataport als IT-Dienstleister für die öffentliche Verwaltung unterstützt.

• Haushalt, Zentrale Vergabestelle, Zentrale Reisestelle
  Im Sachgebiet Haushalt laufen alle finanztechnischen Prozesse des LISA mit externer und interner Wirkung zusammen. Neben dem Finanzcontrolling und -​monitoring sowie aller wesentlichen Vergabeprozesse erfolgt hier die Rechnungsprüfung und -​zahlung für das gesamte LISA - sowohl im Landes-​, Bundes-​ als auch EU-​Mittelsektor. Weiterhin erfolgt durch das Sachgebiet die Steuerung aller reisekostenrechtlichen Prozesse am LISA.

• Veranstaltungsmanagement
  In der Zentralgruppe Veranstaltungsmanagement erfolgt die umfassende organisatorische Vorbereitung aller Maßnahmen der Lehrerfortbildung und –weiterbildung. Über unser Fortbildungsportal elTIS Online werden sämtliche Prozesse der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sowie das Anmeldeverfahren für Teilnehmende gesteuert sowie der Support für alle Nutzenden gewährleistet. Die Organisation von Fachtagungen, Arbeitsgruppentreffen und Großveranstaltungen wird ebenso organisatorisch abgesichert wie die Arbeit der verschiedenen Aufgaben- und Fachkommissionen des LISA.

• Digitalisierung, Immobilien, Innere Dienste, Gesundheits-, Arbeit-, Brandschutz, Gesundheitsmanagement
  Die Zentralgruppe ist zuständig für die Bewirtschaftung der Immobilien an den Standorten des LISA und ist mit allen Fragen rund um das Handlungsfeld des Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutzes befasst. Zudem werden in der Zentralgruppe alle Fragen des Inneren Dienstes (Aktenverwaltung, Druckerei, Postbearbeitung, Dienst-Kfz und Geschäftsbedarfe) behandelt. Ein zunehmender Schwerpunkt ist die Digitalisierung, Optimierung und zukunftsfähige Gestaltung aller Fachaufgaben und Verwaltungsprozesse im LISA.

Leitung
Dr. Astrid Dolge

Vertretung
Alexander Reinhardt

Geschäftsstelle des Fachbereichs
Daniela Malik

Tel. (0345) 2042-318
E-Mail: lisa-fachbereichV(at)sachsen-anhalt.de