Im Fachbereich Verwaltung werden die Voraussetzungen und Rahmenbedingungen zur Lösung der vielfältigen Fachaufgaben des Landesinstitutes für Schulqualität und Lehrerbildung (LISA) geschaffen.

Schwerpunktmäßig sind das: 

• Personal, Organisation, Recht
  Die Fachgruppe ist verantwortlich für das Personalmanagement und die Personalentwicklung im LISA respektive der Akquise von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für das LISA im Kontext von Stellenbesetzungsverfahren. Dies umfasst auch sämtliche Fragen rund um die Handlungsfelder Personalplanung, -einsatz und -bewirtschaftung. Zudem werden alle aufbau- und ablauforganisatorischen Prozesse (u.a. Geschäftsverteilungsplan, hausinterne Normsetzungen, Aufgabenkritik und Geschäftsprozessoptimierung) behandelt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung aller juristischen Fragestellungen im LISA einschließlich der Vertretung des Hauses vor Gerichten.

• Informations- und Kommunikationstechnik  LISA/LSchA
  Die gemeinsame IT-Gruppe betreut sämtliche Aspekte der Informations- und Kommunikationstechnik in LISA und LSchA. Dies umfasst schwerpunktmäßig die IT-Nutzerbetreuung, die Pflege und Wartung der Netzwerkinfrastruktur, die IT-Beschaffung sowie die Bereitstellung und Betreuung der zahlreichen Datenbanken und Fachverfahren. Bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben werden das LISA und das LSchA durch Dataport als IT-Dienstleister für die öffentliche Verwaltung unterstützt.

• Haushalt und Vergabe
  Im Sachgebiet Haushalt laufen alle finanztechnischen Prozesse des LISA mit externer und interner Wirkung zusammen. Neben dem Finanzcontrolling und -​monitoring sowie aller wesentlichen Vergabeprozesse erfolgt hier die Rechnungsprüfung und -​zahlung für das gesamte LISA - sowohl im Landes-​, Bundes-​ als auch EU-​Mittelsektor. Weiterhin erfolgt durch das Sachgebiet die Steuerung aller reisekostenrechtlichen Prozesse am LISA.

• Service und Infrastruktur

  Die Fachgruppe schafft verlässliche organisatorische und infrastrukturelle Rahmenbedingungen für die Arbeit des LISA und unterstützt Beschäftigte sowie Nutzende kompetent und serviceorientiert.
  Im Veranstaltungsmanagement übernimmt sie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller Maßnahmen der Lehrerfort- und -weiterbildung. Dazu gehört auch die kontinuierliche Weiterentwicklung des Fortbildungsportals elTIS Online, über das die organisatorischen Prozesse sowie das Anmeldeverfahren gesteuert werden.
  Der Servicepoint organisiert alle im Zusammenhang mit Dienstreisen erforderlichen Leistungen, etwa Hotelbuchungen und Tickets. Auch die Organisation von Fachtagungen, Arbeitsgruppentreffen und Großveranstaltungen sowie die Unterstützung der verschiedenen Kommissionen des LISA gehören zum Aufgabenbereich.
  Im Bereich Infrastruktur ist die Fachgruppe für die Bewirtschaftung der Immobilien an den LISA-Standorten zuständig. Sie koordiniert zudem Aufgaben des Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutzes sowie des Gesundheitsmanagements und der Inneren Dienste.
  Ein weiterer Schwerpunkt der Fachgruppe liegt auf der Digitalisierung, Optimierung und zukunftsfähigen Gestaltung der Fachaufgaben und Verwaltungsprozesse im LISA. Die kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Strukturen und Prozesse trägt dazu bei, das LISA nachhaltig zu modernisieren und den Anforderungen einer zunehmend digitalen Arbeitswelt gerecht zu werden. 

Leitung
Grit Mederake 

Vertretung
Alexander Reinhardt

Geschäftsstelle des Fachbereichs
Daniela Malik

Tel. (0345) 2042-318
E-Mail: lisa-fachbereich1(at)sachsen-anhalt.de